В локална мрежа можете не само да обменяте файлове, но и да използвате споделяне на принтер. Много полезна функция както за дома, така и за офиса. В тази статия ще ви преведем през процеса на настройка на мрежов принтер на компютър с Windows 10. Ще ви покажа целия процес: от промяна на настройките за споделяне на принтера до свързване на мрежов принтер на други компютри в локалната мрежа. Вече проверих всичко на моето оборудване и направих необходимите скрийншоти. Успях да настроя всичко, всичко работи добре, което означава, че ще успеете.
Но първо, нека разберем как работи, как можете да използвате тази схема на свързване и какви са нюансите. Когато разберете как нещо е подредено и работи, е много по-лесно да го конфигурирате.
За какво е мрежов принтер и за какво е?
Като правило имаме няколко компютъра, но има само един принтер и той е свързан към един компютър. И за да печатате от различни компютри или лаптопи, трябва всеки път да се свързвате директно с принтера (с помощта на USB кабел), да носите принтера и т.н. Това е много неудобно. Ако всичките ви компютри са свързани в една и съща мрежа (към един рутер или комутатор), те са в една и съща локална мрежа. Просто трябва да промените някои от опциите за споделяне в настройките на Windows и всички компютри ще могат не само да обменят файлове, но и да имат достъп до принтера, който е свързан с един от компютрите в локалната мрежа.
Например: нашият принтер е свързан към компютър, а компютърът е свързан към рутер чрез мрежов кабел или чрез Wi-Fi. На този настолен компютър настроихме споделянето на принтера. И можете да изпращате файлове за печат от всички компютри, лаптопи, които са свързани към един и същ рутер.
Забележка! Този метод на свързване е подходящ за онези принтери, в които няма възможност за директна връзка с рутера. Много съвременни принтери поддържат функцията за отдалечен печат. Това означава, че те могат да бъдат директно свързани към рутера чрез Wi-Fi мрежа или мрежов кабел. Такъв принтер ще бъде наличен по същия начин от всички устройства в локалната мрежа. Но вече не е необходимо да конфигурираме мрежов принтер на конкретен компютър. И не е необходимо да поддържаме този компютър винаги включен за отпечатване на други устройства. Принтерът работи автономно, винаги е в локалната мрежа и е готов за печат от всяко устройство.
Ако принтерът няма мрежови интерфейси (LAN, Wi-Fi), остава само да го свържете към компютър и да конфигурирате достъп чрез локалната мрежа. Преди това в Windows 10 това може да се направи с помощта на HomeGroup. Но тъй като тя е премахната в Windows 10 1803 и в новите версии вече няма такава функция като "Homegroup", ще трябва да я конфигурирате ръчно (без съветника за настройка).
Можете да печатате на принтер, свързан с компютър на Windows 10, от други компютри на същата дузина, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. Но с Windows XP може да възникнат проблеми. Но днес това вече не е много актуално.
Настройка на мрежов принтер в Windows 10
Важно! Самият принтер трябва да бъде свързан с компютъра и конфигуриран (инсталирани драйвери). Принтерът трябва да е включен.Преди да настроите принтера, препоръчително е да конфигурирате настройките за споделяне в Windows 10 съгласно тази инструкция: Как да настроите локална мрежа в Windows 10? Споделяне на настройките и споделяне на папка в Windows 10. Ако не го направите, по време на процеса на настройка ще трябва също да променим настройките за споделяне (ще покажа това).
Отидете на опции под „Устройства“ в раздела „Принтери и скенери“. Нашият принтер трябва да е там. Кликнете върху него, след което кликнете върху бутона "Управление".
След това отворете „Свойства на принтера“.
В новия прозорец отидете на раздела "Достъп". Поставяме отметка до елемента „Споделяне на този принтер“ . Ако искате, можете да промените "Име на ресурса" (принтер). Кликнете върху бутона "Приложи".
Ако мрежовото откриване и споделяне е активирано на вашия компютър, сте готови, принтерът вече е достъпен от други компютри в домашната ви мрежа.
Конфигуриране на настройките за споделяне на принтера
Отворихме общия достъп до принтера. Но ако настройките на Windows 10 са деактивирани, други компютри няма да имат достъп до принтера. Трябва да проверите / конфигурирате настройките за споделяне.
Първо, задайте връзката си със състоянието на "Частна" мрежа. Научете повече в домашната (частна) и публичната (обществена) мрежа на Windows 10.Можете да отворите необходимите настройки чрез „Опции“ - „Мрежа и интернет“ - „Опции за споделяне“. Или кликнете върху „Център за мрежа и споделяне“ в прозореца „Достъп“ (с настройки на принтера). И след това отидете на „Промяна на разширените опции за споделяне“.
В нов прозорец, на "Частен (текущия профил)" в раздела, че трябва да "Включи откриването на мрежа" и "Включване на споделяне на файлове и принтери . "
Освен това, в същия прозорец в раздела Всички мрежи, трябва да деактивирате споделянето, защитено с парола (ако имате доверие на компютрите в мрежата си и не искате да въвеждате паролата за акаунт при достъп до мрежов принтер) и „Активиране на споделянето, така че мрежата потребители ... " (това не е необходимо за работа на принтера).
Те отвориха достъп до принтера, включиха откриване на мрежата и включиха достъп от мрежата до компютъра (към който е свързан принтерът). Всичко е готово, можете да свържете този принтер към други компютри в локалната мрежа и да отпечатате.
Свържете се към споделен принтер от компютри с Windows 10
Тъй като проверих всичко на два компютъра с инсталиран Windows 10, ще разгледаме за пример процеса на свързване към мрежов принтер, използвайки тази система. Ще ви покажа допълнително на примера на Windows 7. В Windows 8 всичко е приблизително същото.
Отворете „Опции“ - „Устройства“ - „Принтери и скенери“. Кликнете върху бутона "Добавяне на принтер или скенер". Щом търсенето започне, кликнете върху „Необходимият принтер не е в списъка“.
Поставяме превключвателя до „Избор на споделен принтер по име“ и натискаме бутона „Преглед“.
Ще се отвори Explorer (раздел Network). Ако мрежовото откриване и споделяне не са активирани на вашия компютър, в горната част ще се появи съответно известие. Кликнете върху него и изберете „Включване на мрежовото откриване и споделяне на файлове“. И ако се появи друг прозорец, след това изберете елемента „Не, направете мрежата, на която този компютър е свързан с частна“ в него.
Трябва да се появят компютри от локалната мрежа. Отворете компютъра, на който е конфигуриран мрежовият принтер, изберете принтера и щракнете върху бутона "Избор".
Принтерът е избран, щракнете върху бутона "Напред".
Потвърждаваме инсталирането на драйвера за мрежовия принтер.
След като инсталацията приключи, можете просто да кликнете върху бутона "Finish" или да отпечатате тестова страница.
Отпечатах тестова страница, всичко работи добре.
Мрежовият принтер се появява в раздела Принтери и скенери. Там можете да отворите опашката за печат, да промените настройките на принтера или да го изтриете от системата.
Всичко работи!
Свързване с принтер в Windows 7 (8, 8.1)
Тъй като може да имате компютри във вашата мрежа в Windows 7, Windows 8, ще ви покажа друг начин (универсален, той също работи в Windows 10) как можете бързо да се свържете с мрежов принтер.
Важно! Откриването на мрежа трябва да е активирано на компютъра, от който искате да се свържете с споделения принтер. Ако той е деактивиран, тогава в изследователя ще се появи оферта, за да го активира (вижте по-долу).Отворете Windows Explorer и отидете на раздела "Мрежа". Ако откриването и споделянето на мрежата е деактивирано (ще се появи съобщение), активирайте го (като щракнете с десния бутон върху съобщението).
След това отворете компютъра, на който се споделя принтерът. Нашият принтер трябва да бъде показан там. Трябва да кликнете върху него два пъти с левия бутон на мишката или да щракнете с десния бутон и да изберете "Свързване".
Ще започне и търсенето и инсталирането на драйверите за принтера. След успешната инсталация принтерът ще се появи в контролния панел Devices and Printers и може да се използва за печат от всяка програма. Ако имате проблеми с инсталирането на драйвери - обърнете внимание на препоръките по-долу в тази статия.
Компютърът не вижда мрежовия принтер, не се свързва
Обикновено няма проблем от хост компютъра (към който принтерът е свързан по кабел). Основното е, че драйверите са инсталирани, системата открива принтера и той е правилно конфигуриран според инструкциите по-горе (първата част на статията).
Но когато свързвате други компютри към споделен принтер, има различни проблеми и грешки (0x00000002, 0x00000006, „достъп е отказан“, компютърът не вижда принтера и т.н.). Обикновено всички тези проблеми са свързани с настройките за споделяне, драйверите на принтера или със защитна стена (антивирус).
Компютърът не вижда принтера в локалната мрежа
Този проблем е рядък. Обикновено причината е, че на компютъра (или на двата компютъра, към който е залепен принтерът и от който се опитвате да се свържете с него) откриването и споделянето на мрежа е деактивирано. В тази статия вече съм писал няколко пъти как и къде да включвам всичко това. Ако проблемът ви е, че принтерът (или други компютри от локалната мрежа) не се показва в раздела мрежа, след това проверете настройките за споделяне на двата компютъра.
Писах повече за това в статията споделени папки, мрежови компютри, флаш дискове, дискове не се показват в раздела "Мрежа" на Windows Explorer.
Освен това временно спрете антивируса или вградената му защитна стена.
Грешка "Windows не можа да се свърже с принтера. Достъпът е отказан"
Тази грешка изглежда така:
Кодът за грешка може да бъде различен: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т.н. Обикновено се появява на етапа на свързване и конфигуриране на мрежов принтер.
решения:
- Проверка на опциите за споделяне в настройките на Windows 10. Писах за това по-горе.
- Деактивирайте антивирусна / защитна стена на компютъра, към който е свързан принтерът.
- Проверяваме разрешените програми в настройките на защитната стена. Трябва да е активирано „Споделяне на файлове и принтери“ и трябва да има отметка до „Личен“ (ако използвате този профил).
Можете да опитате да деактивирате (махнете отметката) този елемент „Споделяне на файлове и принтери“. - Можете да опитате да деактивирате проверката на цифровия подпис на драйвери.
- Ако името на вашия компютър е изписано с руски букви, променете го в свойствата на системата. Напишете името на компютъра с английски букви.
Грешка „Неуспешно намиране на драйвер“
Тъй като, когато са свързани към този принтер от други компютри, драйверите ще бъдат предадени към тях, тук може да има проблеми. Например на моя компютър Windows 10 64-битов. А драйверите за принтера са инсталирани само за 64-битова_ система. И ако искаме да свържем компютър с 32-битов Windows (x86) към този мрежов принтер, тогава той просто няма да може да зареди драйверите и принтерът няма да работи. Появява се съобщението „Неуспешно намиране на драйвер“.
Трябва да добавите драйвер за 32-битови системи. Или обратното, всичко зависи от вашия хардуер, система, инсталирани драйвери. Трябва да кликнете върху бутона „Допълнителни драйвери“ (в същия раздел „Достъп“) и да поставите отметка в квадратчето до x86 (или x64). След това щракнете върху „Ок“, след това „Преглед“ и посочете пътя към папката с драйвери за вашия принтер за 32-битова и / или 64-битова система. И отново „Ок“.
Системата трябва да зарежда и запазва драйвери за различни версии на Windows (за 32-битова и 64-битова версия).